CENTRO IPPICO BELLOLI  SSD a Responsabilità Limitata  C.F. / P.IVA 04717950234

Sede Legale Via Caprera 1  37126 VERONA   Sede Operativa Via Madonna Dei Campi  24053 Brignano Gera D’Adda BG

INFORMATIVA SULLA PRIVACY REGOLAMENTO (UE) 679/2016- GDPR 

La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. I dati personali richiesti al momento della domanda di partecipazione alle attività istituzionali della SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI in qualità di atleta/socio/tesserato/collaboratore/volontario potranno essere: nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi del documento di riconoscimento, etc .  Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati sopracitati. Tutti i dati personali forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video singole o di gruppo, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e degli obblighi di riservatezza previsti. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali, e/o del minore rappresentato,  è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione degli stessi.

Finalità del trattamento e base giuridica

Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profiliazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del D.G.P.R.)

I Suoi dati personali, e/o quelli del minore rappresentato, saranno trattati per le seguenti finalità

1. per l’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di atleti, soci, tesserati ed altre figure, e per la gestione dei tesseramenti e delle affiliazioni;
2. per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento di qualsiasi tipo ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica, corsi, percorsi formativi, aggiornamenti etc) e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo;
3. per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
4. per l’invio (tramite posta, indirizzo e-mail o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione;
5. per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche all’attività sportiva;
6. per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
7. per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale – con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (es. CONI- FISE o ogni altra Associazione o Federazione a cui SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI decida di iscriversi) nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici, .e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità della posizione dei tesserati;
8. per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
9. per la gestione di incassi/pagamenti e per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
10. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme statutarie e federali, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;
11. per la gestione dei siti web di SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI oltre che per l’utilizzo e la gestione dei social media quali ad esempio Facebook/Instagram/Whatsapp etc; ivi comprese la realizzazione/utilizzo e diffusione di foto e/o video;
12. per le pubblicazioni di SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI e per la gestione dei rapporti informativi con i tesserati e gli affiliati;
13. per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
14. per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate.
15. per la realizzazione di materiale informativo/promozionale quali calendari, volantini, magliette, gadget etc.

In relazione alle finalità di cui sopra SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI tratterà esclusivamente dati “comuni”, un’eventuale trattamento dei dati di natura particolare (cd. sensibili), quali ad esempio quelli relativi allo stato di salute (es. patologie, allergie, intolleranze alimentari) è oggetto di uno specifico Suo consenso scritto e distinto. I dati sanitari sono conservati a cura del medico di base o dello sport che avrà rilasciato il certificato di idoneità sportiva agonistica (o non agonistica) che provvederà al loro trattamento. La SSD si limiterà alla mera conservazione dei certificati per il periodo di validità dopodiché provvederà alla loro distruzione una volta scaduti i termini previsti dalle leggi vigenti

La base giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi disposti dalla legislazione nazionale, comunitaria ed internazionale in

materia di diritto dello sport e/o dagli obblighi derivanti dal tesseramento e dal legittimo interesse di SSD CENTROIPPICOBELLOLI alla corretta gestione del tesseramento stesso ed al perseguimento dei propri fini statutari

Luogo e modalità di conservazione dei dati

I suoi dati personali, e/o quelli del minore rappresentato, saranno conservati dal Titolare del Trattamento su supporto cartaceo e/o su sistemi informatici, di norma presso la ns sede di Via Caprera1 37126 VERONA

Modalità di controllo

Vengono costantemente posti in essere controlli di sicurezza in ambito fisico ed informatico tramite verifiche, password, sistemi antivirus di protezione, backup dei file, minimizzazione dei dati trattati, conservazione dei supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo al personale incaricato.

Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali, e/p quelli del minore rappresentato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto di affiliazione, tesseramento e/o iscrizione ai concorsi ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti fiscali, o connessi, o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il periodo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali di SSDSARL CENTROIPPICOBELLOLI.

I dati raccolti quali foto e video verranno conservati negli archivi informatici e cartacei dell’associazione, le finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo/promozionale oltre che per uso istituzionale dell’associazione e per avere una memoria storica degli eventi e delle attività della SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI.

Conferimento dei dati e conseguenze sul mancato conferimento Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto previsto dalla legge (nazionale, comunitaria ed internazionale) e/o da norme statutarie e/o federali con riferimento al rapporto di tesseramento e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati, e/o quelli del minore rappresentato, può dar luogo all’impossibilità per SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI di procedere al tesseramento stesso e, comunque, di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi, impendendo così la sua partecipazione ad ogni attività.

Categorie di destinatari

Esclusivamente per le finalità sportive sopra specificate, SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI potrà comunicare i Suoi dati personali e/o quelli del minore rappresentato, alle seguenti categorie di soggetti:

• Figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
• Federazione Italiana Sport Equestri e sue associate oltre a Federazioni Sportive italiane ed eventualmente estere
• Comitato Italiano Nazionale Olimpico CONI e Coni Servizi Spa
• Altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei tesserati;
• Enti di promozione sportiva, organizzazioni ed associazioni sportive cui SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI decida di aderire;
• Enti, società, o soggetti che intrattengono con SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, eventi, tornei e manifestazioni sportive;
• Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate (o ad esse connesse) con FISE o con SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI;
• Centri di medicina sportiva, e/o diagnostica, convenzionate con SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI;
• Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali;
• Soggetti che svolgono eventuale attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto di SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI;
• Società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto di SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI;
• Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
• Organismi della Giustizia Sportiva Federale;
• Società, consulenti e professionisti che operino per conto di SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI;
• Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipino i tesserati;
• Aziende di Trasporti e Vettori (ad es. Compagnie Ferroviarie, aeree, etc); ed Agenzie Viaggi;
• Tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra indicate;
• Società terze o altri soggetti (fornitori vari di materiale o vestiario, provider sito web, cloud provider, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, istituti di credito, studi professionali, etc.), che svolgono attività in outsourcing per conto di SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI.
• Organi ed Autorità Sanitarie per la prevenzione Contagi COVID 19

Ove necessario per legge, i soggetti a cui verranno trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione Internazionale

I suoi dati personali, e quelli del minore rappresentato, non saranno oggetto di Trasferimento presso Paesi Terzi non Europei

Nel caso in cui si renda necessario per l’espletamento delle attività indicate, il trasferimento dei dati personali verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall’Organizzazione destinatari, ai sensi dell’art. 46 GDPR e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.

In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione, ai sensi dell’art. 45 GDPR, o di garanzie adeguate, ai sensi dell’art. 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, il trasferimento transfrontaliero avrà luogo soltanto se si verifica una delle condizioni indicate all’art. 49 GDPR.

PREVENZIONE CONTAGIO da COVID19  DPCM 26/04/2020

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento: a) i dati attinenti alla temperatura corporea della persona interessata, rilevata o attestata dalla stessa in misura non superiore a 37,5°C; b) i dati attinenti all’eventuale (o non) sottoposizione alle misure della quarantena o dell’isolamento fiduciario con sorveglianza sanitaria. I dati personali oggetto di trattamenti si riferiscono: § al personale del Centro. § ai tesserati, fornitori, trasportatori, appaltatori, visitatori e altri soggetti terzi autorizzati ad accedere alle strutture del Comitato organizzatore o ad altri luoghi comunque a quest’ultimo riferibili. § Finalità e base giuridica del trattamento I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19, in esecuzione del Protocollo di sicurezza anti-contagio adottato. Natura del conferimento dei dati personali Il conferimento dei dati è necessario per accedere alle strutture del Comitato organizzatore  o ad altri luoghi comunque a quest’ultimo riferibili. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di consentire l’ingresso. Modalità, ambito e durata del trattamento Il trattamento è effettuato dal Responsabile del Centro, nella sua qualità di Responsabile del trattamento. Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, il Centro non effettua alcuna registrazione del dato.

L’identificazione dell’interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero avvenire solo qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso. In tal caso, l’interessato sarà informato della circostanza. I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un operatore sportivo/tesserato risultato positivo al COVID-19). I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati presso il Centro non oltre il termine dello stato d’emergenza

Diritti degli interessati (artt. 15 -22 del GDPR)

In qualunque momento potrà esercitare il DIRITTO DI: ottenere informazioni su quali dati sono trattati dal Titolare (diritto di informazione); chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del Titolare (diritto di accesso);
revocare il consenso in qualsiasi momento; esercitare l’opposizione al trattamento in tutto o in parte; diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati;  ottenere la cancellazione dei dati in possesso del titolare;  ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti;  chiedere ed ottenere trasformazione in forma anonima dei dati;  chiedere ed ottenere il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento; diritto di opporsi alla portabilità dei dati; diritto di proporre reclamo al Garante all’email  garante@gpdp.it

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o posta elettronica all’indirizzo: centroippicobellolissd@pec.it – al Titolare del trattamento

Soggetti del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è SSDARL CENTROIPPICOBELLOLI nella persona del Legale Rappresentante protempore ALESSANDRO BERTINI Codice Fiscale BRTLSN87P04G337I DATI Eventuali comunicazioni al Titolare del trattamento possono essere inviate all’indirizzo:  centroippicobellolissd@pec.it. Il Responsabile del Trattamento è  CLAUDIA BELLOLI codice fiscale BLLCLD85E64L400P.

DATA AGGIORNAMENTO: Giugno 2020